怎么才能卓有成效地管理组织的时间

要从流程和文化方面来完善时间管理。流程方面，能简化的就要简化。企业文化方面要注意克服官僚主义。要提升管理的标准化和员工的职业化。以办公软件为例，如果有的员工喜欢用这个版本，有的员工喜欢用那个版本，那么不同版本制作出来的文档可能会不兼容，造成时间的浪费。员工职业化直接影响效率。比如职业态度，有很多效率低的员工，不是他们的执行力不行，而是他们的积极性受到了影响。组织仅仅是要求员工要敬业要努力，无助于从根本上解决问题。

谭小芳：一个领域是对大多数员工的时间管理。制造型企业员工往往比较多，这些企业的文化要素常常是质量、快捷、安全等等，企业应该把时间管理融入这些文化中去，针对时间管理做一些培训，奖励时间效率高的员工，打造出一个快捷的企业。另一个领域就是会议管理。现在很多企业中，会议开始和会议结束经常晚点。我们见到的很多会议，董事长、总经理、副总，从上到下就全说完了，就像一个发布会，冠冕堂皇的官方语言太多，实际上没有实现会议的目标，很容易在会议当中偏离方向，拖延会议时间。

有些企业的会议开得比较传统，就是企业一出什么事，就为了省时间，把基层、中层和高层召集在一块开会。这种方式往往不便于管理。反映情况的基本上是一线员工，而他们的上级**也在会议现场，上级**的上级**也在现场，一线员工反映情况的时候看见上级**在场，说也不是，不说也不是，权衡了一下，还是不说为好，所以开会的时候要分清基层就是基层，中层就是中层，高层就是高层，该开谁的会就把谁叫来，把事情说完，宣布的时候把所有人都叫来就行了。