中小企业如何进行信息管理

随着信息技术的不断发展，不但消费者更加依赖信息，而很多外企在中国的竞争中也广泛地收集各种商业信息。中小企业要想持续经营发展，信息管理就显得异常重要。那么，加强中小企业信息管理，要了解信息管理的基本要求，一是及时性，二是准确性。

一是中小企业信息管理的及时性要求。所谓及时就是信息管理系统要灵敏、迅速地发现和提供管理活动所需要的信息。这里包括两个方面：一方面，要及时地发现和收集信息。现代社会纷繁复杂，瞬息万变，有些信息稍纵即逝，无法追忆。因此信息的管理必须*迅速、*敏捷地反映出工作的进程和动态，并适时地记录下已发生的情况和问题。另一方面要及时传递信息。信息只有传输到需要者手中才能发挥作用，并且具有强烈的时效性。因此，要以*迅速、*有效的手段将有用信息提供给有关部门和人员，使其成为决策、指挥和控制的依据。

二是中小企业信息管理的准确性要求。信息不仅要求及时，而且必须准确。只有准确的信息，才能使决策者做出正确的判断。失真以至错误的信息，不但不能对管理工作起到指导作用，相反还会导致失误。为**信息准确，*先要求原始信息可靠，只有可靠的原始信息才能加工出准确的信息。

信息工作者在收集和整理原始材料的时候必须坚持实事求是的态度，克服主观随意性，对原始材料认真加以核实，使其能够准确反映实际情况。其次是保持信息的统一性和**性。一个管理系统的各个环节，既相互联系又相互制约，反映这些环节活动的信息有着严密的相关性。所以，系统中许多信息能够在不同的管理活动**同享用，这就要求系统内的信息应具有统一性和**性。因此，在加工整理信息时，要注意信息的统一，也要做到计量单位相同，以免在信息使用时造成混乱现象。

总之，中小企业信息管理务必在这两方面要做好，否则企业很难发展壮大。